"Je veux recruter" ... oui mais avant ?

Check list de notre Manager Recrutement, Aurore Tripodi, sur les questions préalables à un recrutement : 

Le recrutement commence bien avant la signature du contrat par le nouvel élu ! Avant de mettre un processus de recrutement en place, vous devez bien réfléchir à anticiper le processus et surtout il est essentiel de se poser les bonnes questions afin de ne pas commettre d’erreur (recruter alors qu’il n’y a pas de besoin, embaucher la mauvaise personne, proposer un contrat qui n’est pas adapté …)

Voici la check list du "pilote de recrutement" avant le décollage  :

1) Y a-t-il vraiment besoin de recruter un nouveau salarié ?

L’objectif est de penser à d’autres solutions qui sont peut être envisageable au sein de l’entreprise (externalisation de compétences, réorganisation du travail …) et de chercher à comprendre  pourquoi on veut embaucher, étudier les raisons du besoin (augmentation de l’activité, remplacement d’un salarié ….)

2) Quel profil est attendu pour le nouvel employé ?

Il faut bien déterminer le profil qui est recherché. Le travail sera plus efficace et rapide par la suite. Le but est de définir le profil  cela comprend les compétences, la formation, l’expérience professionnelle et le savoir-faire, mais pas seulement. Cela englobe également le savoir-être et la personnalité qui doivent correspondre à l’esprit de l’entreprise, de l'équipe à intégrer et aux besoins du poste.

3) Quelles répercussions financières pour l’entreprise ?

Les répercussions financières seront également à prendre en compte pour s’assurer de la possibilité et de l’intérêt de recruter. Un calcul des coûts engendrés par le nouvel employé est essentiel : phase de recrutement, salaire, congés, charges sociales, matériel, formation éventuelle. En plus de cela, il faut prendre en compte l’impact sur le développement de l’entreprise, l’activité et le revenu que va générer ce nouveau poste. Avec ces deux estimations, on peut alors mesurer les répercussions financières pour l’entreprise. Celles-ci doivent avoir un effet positif, si ce n’est pas le cas le recrutement n’est pas la bonne solution.

4) Quel sera le contenu du contrat de travail ?

Une autre question est à anticiper c’est le type de contrat de travail qui permettra de répondre clairement aux questions des candidats mais aussi d’assurer un partenariat entre l’employeur et salarié.

Il faut penser aux grandes lignes de ce contrat  c’est à dire les horaires, les tâches demandées, le type de contrat (CDD, CDI…), les clauses de mobilité géographique, de confidentialité…

5) Qui prend la décision

Augmenter l'objectivité, c'est augmenter le nombre d'avis (objectifs) et d'outils de sélection pour pouvoir sélectionner, rencontrer, comparer et enfin embaucher !

6) Le délai

Pour hier ou pour après demain ? Recruter est l'art de l'anticipation et donc d'établir le planning (même très court) pour le processus afin de choisir les bons outils et les bonnes démarches

Votre liste est complète ? attachez vos ceintures, le recrutement c'est toujours très "humain" !

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